Through the 2012.

Time runs faster than I expected. It feels like I just celebrated 2012 new year yesterday. But, it has been 2013 right now! Happy new year! :D

2012 was a great year. There were a lot of good and bad memories created last year. A lot of love, a lot of tears, and a lot of happiness. Being 15 years old last year means a lot to me. It means I'm growing up, I have to be more mature than before. That was also my first 'full year' in Senior High School, a thing that sometimes I do not realize.

Last year, a thing has changed. I became XI grader student right now! There were some chances that was waiting for me. One of them was being a member of an organization in my school. One of my superb experience started from here. I got a lot of experience by being committee of my school's anniversary. I worked with another 20 fabulous students. Keep struggling to hold this event, although we only had one month to prepare. Anger, confusion, fear, and togetherness to hold this event were not meaningless when at that time, the event was successful! Our sacrifice paid off. Now I realize that a terrific result can be gotten with a very big effort, too. The most important thing is, we – those 20 students and me- became more solid because of this event.

The other my great experience last year was about an event with future leaders, 3rd generation of Sampoerna Academy Malang. Guess what? Yeah, Solo Camp! A very great activity designed perfectly by Putera Sampoerna Foundation for us. We were so blessed to have this kind of experience. For three days, we were live on a training barrack of TNI AD. With its field, ramp, limited water, limited food, and some of armies who trained us. I through those three days with my 149 superb friends. Yeah, with all of my friends in 3rd batch of SA Malang, the greatest family ever! In Solo Camp, we were trained to survive, no matter the condition. Whether there was no water to take a bath, no enough lighting, or no hygienic food. From those three days super camp, I got some things to be learned.

First. We live in dormitory. Everything will always be prepared well for us. Be grateful. Don't muff it, or you will realize how lucky you are when you have to prepared it by yourself later.

Second. Friends are friends. Friends will always be there to help you because you can't do anything by yourself alone. Don't be selfish. Help each other. Or you will lament it when you have to do all alone, no one help you, and all you will get will be only a failure.

Third.  Be good to the earth. When I was on barrack, I can see the mountain, jungle, and the scenery of the hills clearly. It was very beautiful. God has provide us this wonderful earth to be kept, not to be  destroyed. Never throw your trash haphazard and pluck and chop the plant, or you will mourn later.

Yeah, those are some of my great experience this year. It's only the smallest part of my life journey on 2012. Hope 2013 will be better! (ayi)

Etika Penulisan Email dan Mailing List

A.     Etika Penulisan Email

            Panjang dari setiap baris yang kita tulis diusahakan tidak lebih dari 65-75 karakter.

Hal ini dikarenakan ada beberapa program applikasi email yang melakukan pemotongan teks pada bagian yang tidak tepat dan dapat membingungkan pesan yang disampaikan.

            Perlu berhati-hati dalam menuliskan pesan melalui email

Sebab pesan tersebut akan tetap tersimpan secara permanen pada inbox penerima pesan selama ia tidak menghapusnya dan dapat meneruskan pesan tersebut dengan mudah keorang lain.

           Jangan terlalu banyak mengutip.

Usahakan menghapus bagian-bagian yang tidak perlu jika harus mengutip pesan, dan hanya menjawab bagian-bagian  yang relevan saja. Pesan yang terlalu panjang memakan file yang besar, yang  membuat loading menjadi lambat, yang berarti akan menambah beban pulsa  tidak hanya pada pihak penerima, juga pada pihak si pengirim.

         Untuk mengirimkan email yang disertai dengan file lampiran (attachment) dengan ukuran besar ( diatas 50 kb)

Sebaiknya kita meminta persetujuan terlebih dahulu. Alasannya adalah file dengan ukuran besar menyebabkan penuhnya inbox milik orang tersebut dan akan bermasalah apabila penerima memiliki kapasitas inbox berukuran kecil.

       Perlakukan e-mail secara pribadi

Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda secara pribadi,  Anda tidak sepatutnya mengirimnya ke forum umum, seperti kelompok grup,  atau  mailing-list. Email pada dasarnya adalah alat komunikasi personal.

       Meminta persetujuan jika ingin meneruskan email yang kita terima pada orang lain.

Meneruskan email yang kita terima kepada orang lain atau pihak lain tanpa meminta persetujuan dari pengirimnya merupakan tindakan yang tidak etis karena kita telah menyalahgunakan kepercayaan yang telah diberikan kepada kita, apalagi kalau email tersebut sifatnya rahasia dan pribadi.

            Jangan gunakan huruf kapital

Penggunaan huruf tidak dalam huruf  kapital seluruhnya. Sebab penulisan seperti ini dapat diasumsikan bahwa pesan tersebut disampaikan dengan nada marah.

 Jangan Membicarakan Orang Lain

Jangan membicarakan orang atau pihak lain, apalagi kejelekan- kejelakannya.  Berhati-hatilah terhadap apa yang Anda tulis. E- mail memiliki fasilitas  bernama 'Forward', yang mengizinkan si penerima akan meneruskannya  (forward) ke orang lain.

 Jangan gunakan CC

Jangan cantumkan nama-nama pada kolom CC jika ingin mengirimkan mail ke beberapa orang. Jika Anda melakukan hal itu, semua  orang yang menerima e-mail Anda, akan bisa melihat alamat-alamat e-mail  orang lain. Umumnya orang tidak suka bila alamat e-mailnya dibeberkan di depan umum. Maka lebih baik menggunakan BCC (blind carbon copy). Dengan cara ini setiap orang hanya akan bisa melihat alamat e-mailnya sendiri.

Jangan gunakan format HTML

Jika Anda mengirim sebuah pesan penting ke rekan Anda, jangan gunakan format HTML tanpa Anda yakin bahwa program e-mail rekan Anda bisa memahami kode  HTML. Jika tidak, pesan Anda sama sekali tidak terbaca atau kosong.  Sebaiknya, gunakan plain text.

Jawablah Secara Masuk Akal

Jawablah setiap pesan e-mail secara masuk akal. Jangan menjawab dua tiga pertanyaan dalam satu jawaban. Apalagi, menjawab pesan e-mail yang panjang lebar, dan Anda menjawab dalam satu kata: "Good." Wah, ini sangat  menyebalkan.

    Penulisan Judul email sebaiknya harus jelas dan mendiskripsikan isi pesan yang terkandung didalamnya.

Seberapapun pentingnya suatu pesan yang dikirim,tetapi judulnya tidak jelas bisa jadi email tersebut tidak dibaca oleh penerima karena dianggap sebagai email iseng dan tidak penting.

B.     Etika Penulisan Mailing List

Etika penulisan mailing list sebenarnya sama saja seperti etika berkomunikasi. Etika komunikasi ini adalah pendapat penulis tentang sopan santun dalam berkomunikasi di mailing list. Etika komunikasi tersebut terutama untuk milis yang membernya tidak saling mengenal.  Untuk milis yang membernya memang sudah saling mengenal contohnya teman-teman satu angkatan maka akan mempunyai aturan yang lebih flexible. Oleh karena anggota yang saling mengenal terkadang ejekan secara pribadipun tidak masalah dalam konteks guyonan dan tidak keterlaluan. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar komunikasi yang dijalankan menjadi lancar.

1.   Baca dengan seksama aturan yang dibuat moderator.

Sebelum memposting pesan ke milis sebaiknya dipelajari baik-baik aturan milis tersebut. Beberapa milis membuat aturan supaya anggotanya mudah untuk memilih-milih informasi yang ingin dibaca. Contohnya untuk memposting informasi ada milis yang mensyaratkan anggotanya untuk menulis subject diawali [info]. Untuk menanyakan tentang informasi diawali dengan [butuh info]. Baca dengan seksama apakah diperbolehkan postingan yang agak menyimpang dari topik utama milis tersebut. Info penting yang sebenarnya tidak terlalu relevan dengan milist tersebut ada juga yang memfasilitasi dengan menambahkan [OOT] pada subject. Akan tetapi ingat bahwa kata Out of Topic ini tidak otomatis menghalalkan kita untuk memposting sesuatu yang tidak relevan dengan milis tersebut. Tertib dalam memposting akan membantu teman kita yang tidak ingin membaca topik yang menyimpang dengan memakai filter di email. Kewajiban dari seorang moderator adalah membuat aturan-aturan yang disepakati bersama untuk komunikasi yang nyaman di milis.

2.   Setelah mengetik pesan, baca kembali pesan kita dan pikirkan kembali apakah pesan yang kita tulis itu layak untuk disampaikan di milis yang mungkin anggotanya ribuan orang. Untuk mengetahui member milis bisa diliat di web milis tersebut. Milis antenna yang diikuti penulis mempunyai member lebih dari 2000.

3.   Hindari tanggapan yang sangat singkat misalnya “setuju”.

 Apakah manfaat kita menanggapi seperti ini? Ingat bahwa pesan “setuju” akan dikirimkan ke seluruh anggota yang mungkin adalah ribuan atau ratusan ribu email. Kalau kita melakukannya berarti kita ikut andil dalam memperpadat trafik internet hanya untuk sesuatu yang kurang bermanfaat. Orang lain yang membuka email kita juga tidak mendapatkan manfaat apapun.

4.   Jangan pernah menyerang personality

Dalam beradu pendapat atau membahas suatu persoalan tidak ada keterkaitan antara persoalan tersebut dengan penulisnya, jadi jangan pernah menyerang pribadi tersebut. Argumentasi harus diarahkan terhadap isi pesan itu bukan terhadap kelemahan si penulisnya.

5. Kirim pesan melalui alamat email pribadi jika isi email kita tidak ada kaitannya dengan member lain. Sering sekali dalam sebuah milis karena merasa yang berpendapat adalah teman kuliahnya atau teman semasa kecil, lalu menanyakan kabar lewat milis tersebut. Ingat ribuan orang mendapat email sampah dari kita jika kita melakukan hal ini. Lebih bijaksana jika kira mengirimkan email yang bersifat pribadi seperti contoh tersebut langsung ke orang yang dituju.

6. Attachment yang agak besar sebaiknya diupload pada web milis tersebut. Keuntungan menggunakan fasilitas upload file di web milis itu yaitu attachment tidak akan terkirim ke seluruh email peserta. bagi peserta yang quota emailnya kecil tentu menjadi masalah tersendiri jika mendapat kiriman attachment yang agak besar. Selain itu peserta lain dapat dengan mudah mendownload di web milis tersebut jika sekiranya attacment itu penting. Jadi isi pesannya cukup menjelaskan kalo ada attachment yang di upload di fasilitas File milis tersebut.

7. Sebelum menanyakan sesuatu sebaiknya melihat web milis terutama arsip pesan yang telah ada. Sering kali pertanyaan sudah dijawab pada waktu lampau. Dengan bermodal search pada hostori pesan dan membaca hal yang terkait akan membuat milis yang kita ikuti tidak membahas hal-hal yang sebenarnya sudah pernah didiskusikan. Dalam bertanya juga diharapkan dikemukakan latar belakang dan permasalahan dengan jelas sehingga orang yang akan menjawab mengerti betul permasalahan yang dihadapi penanya.

8. Ingatlah pepatah “mulutmu adalah harimaumu”. Hal ini juga berlaku untuk menulis pesan di milis, karena tulisan itu adalah penyambung lidah kita. Untuk itu marilah berhati-hati dalam menulis. Dunia maya juga mempunyai aturan yang efeknya juga bisa saja berujung pada masalah hukum jika ada yang mempersoalkan tulisan kita.

Daftar Pustaka

v  http://hrn17clg.wordpress.com/2010/03/10/etika-penulisan-email/

v  http://dhidik.wordpress.com/2009/05/11/etika-komunikasi-di-milis/

v  http://y3pp33.wordpress.com/2008/07/04/penulisan-email/

GMAIL

GMAIL

Anatomi Gmail

1.      

1. Username
2. Username adalah ibarat mailbox pengguna dalam sebuah mailserver. Gmail sendiri
3. memperbolehkan penggunaan karakter  titik (dot) dalam penamaan username.
4. At (@)
5. Pencipta alamat email, Ray Tomlinson menggunakan karakter “@” untuk menggabungkan antara username dan mailserver. Yang artinya : username di kiri tanda “@” merupakan mailbox daripada mailserver di sebelah kanan “@”.
6. 3.       Mail Server
7. Mail Server adalah Perangkat lunak program yang mendistribusikan file atau informasi sebagai respons atas permintaan yang dikirim (via email) – Wikipedia
8. Mailserver daripada gmail adalah gmail.com
9. 4.       Second Level Domain
10. SLD adalah nama domain internet yang berada pada level kedua.
11. Bisa juga berarti subdomain, yang mengarah ke pemilik nama domain.
12. Dalam hal ini, “gmail.”
13. 5.       Top Level Domain
14. TLD daripada gmail, adalah com. Hal ini menandakan  bahwa domain ini termasuk generic TLD, yang merupakan domain komersial.

Username

Screenshoot Halaman Login Gmail

Hal- hal yang perlu diperhatikan :

1. Maksimum cc adalah 100 orang.
2. Maksimum pengiriman melalui browser adalah 500 email.
3. Maksimum bcc adalah 100 orang.
4. Attachment maksimum 20 MB/ email.

Kapasitas dan fungsinya ;

A.    Cara membuat akun baru gmail :

1.       Klik http://www.gmail.com/ pada address bar atau klik “gmail” pada kotak pencarian google.

2.       Klik “create an account” pada pojok kanan atas tampilan halaman log in akun gmail.

Terlihat seperti gambar dibawah ini :

3.       Kemudian muncul kotak yang berisi tentang data-data yang harus diisi.

Terlihat seperti gambar di bawah ini.

4.       Lalu, isilah sesuai data yang kita miliki dengan sebenar-benarnya sebab data ini yang akan menjadi konfirmasi server atas segala transaksi data pada penggunaan gmail.

Telihat pada gambar di bawah ini.

 

5.       Jika semua kolom sudah terisi, klik “next step” pada bagian bawah sebelah k`nan kolom pengisian.

Terlihat seperti gambar disamping :

6.       Lakukan langkah-langkah selanjutnya sesuai dengan perintah.

7.       Biasanya google akan mengirimkan  kode verifikasi melalui SMS maupun telepon kepada nomor yang kita tulis.

8.       Masukkan kode verifikasi pada saat kita memulai membuka akun baru gmail.

B.    Cara sign in akun gmail :

1.       Setelah kita memiliki akun gmail kita bisa membuka akun gmail kita.

2.       Klik http://www.gmail.com/ pada address bar atau klik “gmail” pada kotak pencarian google.

3.       Masukkan “user name” dan “password” pada kotak dialog yang terdapat pada tampilan awal gmail

Terlihat seperti gambar dibawah ini ;

4.       Klik “sign in” maka akan muncul tampilan akun gmail.

5.       Setelah kita mengklik tulisan “sign in” maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

6.       Barulah akun gmail siap untuk kita gunakan

C.     Cara mengirimkan email melalui Gmail :

		1.    Jika sudah memiliki account Gmail, lakukan Log In atau Sign In terlebih dahulu sampai muncul tampilan awal Gmail.
	Tampilan awal Gmail setelah berhasil Log In.

 

2.       Klik Button ‘Tulis’ pada bagian samping kiri tampilan awal Gmail.

 

3.       Setelah muncul tampilan untuk mengirim Email, masukkan tujuan email, carbon coby (CC), blind carbon copy, dan lapiran file jika dibutuhkan. Jangan lupa tuliskan topik Email yang Anda kirim pada kolom Subject / Perihal.

a.       Langkah melampirkan file (attachment)

·         Klik tombol lampiran file sampai muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini.

 

·         Pilih file dari komputer Anda yang ingin dilampirkan pada Email.

·         Klik Open.

·         Memory file lampiran maksimum untuk satu Email adalah 20 MB.

b.      Mengisi kolom CC dan BCC

·         Carbon Copy (CC) adalah fitur dalam Email yang memungkinkan siapapun yang tercantum dalam kolom CC pesan akan menerima salinan pesan tersebut. Semua penerima lain dapat melihat bahwa nama orang yang ada di kolom CC juga menerima salinan pesan tersebut. Untuk melampirkan Email ke lebih dari satu orangan, Anda dapat menggunakan tanda koma (,). Jumlah maksimal alamat email yang dapat kita tulis dalam kolom CC adalah

·         Blind Carbon Copy (BCC) adalah salah satu fitur email yang hampir sama dengan fitur CC. Perbedaannya hanya orang lain yang menerima email kita tidak dapat melihat siapa saja yang kita tulis dalam kolom BCC. Jumlah maksimal alamat email yang dapat kita tulis pada kolom BCC adalah

4.       Tulis pesan Anda pada kolom teks polos Email. Anda dapat mengedit tampilan Email Anda dengan beberapa toolbar yang tersedia.